1) ¿Cuáles son los interrogantes que se plantea en el proceso de toma de decisiones?
Del texto se citan varias preguntas; algunas de ellas son:
“¿Se debe o no buscar la participación de los miembros de la organización en los procesos de toma de decisiones?”
“¿Qué tan objetivo se puede y debe ser el proceso de toma de decisiones?”
2) ¿Cuál es la respuesta a estos interrogantes?
No existe una única respuesta definitiva; más bien, depende del contexto organizacional, del nivel jerárquico y del tipo de decisión a tomar. En general, se sugiere que la participación de los miembros y el grado de objetividad deben calibrarse según la complejidad, el riesgo y la disponibilidad de información:
- Participación: útil cuando la decisión es importante, de alto riesgo o afecta a muchos recursos.
- Objetividad: debe buscarse en la medida de lo posible, aunque siempre habrá un componente subjetivo ligado a valores, ética y juicio del responsable.
- Existen modelos diversos: algunos enfatizan lo cuantitativo y otros lo cualitativo, con distintos niveles de participación y objetividad según el contexto.
3) Nombre los tipos de tomas de decisiones que aparecen en el material de lectura.
| Clasificación | Ejemplos |
|---|---|
| Por nivel jerárquico | Estratégicas, Tácticas, Operativas |
| Por método | Programadas, No programadas |
| Por número de personas | Individuales, Grupales |
4) Indique brevemente las diferencias entre las decisiones estratégicas, tácticas y operativas.
| Decisiones | Estratégicas | Tácticas | Operativas |
|---|---|---|---|
| Directiva | Alta dirección (cima de la pirámide) | Directivos intermedios | Ejecutivos de bajo nivel |
| Tiempo | Largo plazo (≥ 5 años) | Mediano plazo (2-3 años) | Corto plazo (día a día) |
| Características | Definen fines y objetivos generales. Información escasa. Efectos difíciles de revertir. Alto riesgo para la supervivencia de la empresa. | Repetitivas, basadas en precedentes. Errores menos graves. Orientadas a la coordinación de recursos para cumplir la estrategia. | Rutinas y procedimientos automáticos. Información abundante y disponible. Errores corregibles rápidamente y con bajas sanciones. |
5) Nombre las cinco características de las tomas de decisiones
1. **Efectos futuros:** grado en que la decisión impacta a largo plazo.2. **Reversibilidad:** facilidad o dificultad para deshacer la decisión.3. **Impacto:** extensión del efecto sobre otras áreas o actividades.4. **Calidad:** implicaciones éticas, legales, de imagen y valores organizacionales.5. **Periodicidad:** frecuencia con que se presenta (baja o excepcional).6) ¿Cuál es el factor que caracteriza a las tomas de decisiones y que hay que minimizar?
El factor es el riesgo asociado a la decisión. En el proceso se debe buscar minimizar la exposición al riesgo mediante análisis, información adecuada y evaluación de alternativas.
7) ¿Cómo definirías a la información?
La información es un conjunto de datos transformados de forma que reducen la incertidumbre del futuro y aportan valor para la toma de decisiones. Es decir, datos que han sido interpretados, comprendidos y dotados de significado para el receptor, convirtiéndose en un recurso estratégico.
8) ¿Qué diferencia hay entre dato e información?
- Dato: símbolo o registro bruto que representa hechos, eventos o valores (ej. número de una factura, medida de temperatura). No tiene por sí mismo significado para la toma de decisiones.
- Información: conjunto de datos procesados, interpretados y contextualizados que aportan conocimiento y reducen la incertidumbre para quien la recibe.
9) ¿En función de qué puede ser estimada la información?
La información puede estimarse en función de:
- El contenido de la información requerida.
- La velocidad con que se necesita.
- La cantidad de información necesaria.
- La accesibilidad de esa información (facilidad de obtención).
10) Indique cuatro características de la información
1. **Relevancia:** aumenta el conocimiento y reduce la incertidumbre respecto al problema.2. **Exactitud:** grado de precisión necesario según la importancia de la decisión y el nivel jerárquico.3. **Completitud:** cubre los puntos clave del problema, aunque en la práctica rara vez es total.4. **Puntualidad:** llega en el momento en que será utilizada; la demora puede volverla inútil.(Otras características incluyen confianza en la fuente, detalle, comprensión, etc.)
11) Mencione tres fuentes de información, indicando si es una fuente interna o externa
| Tipo | Fuente |
|---|---|
| Interna | Sistema de contabilidad y análisis estadísticos de la empresa. Encuestas y entrevistas a los miembros de la empresa. |
| Externa | Publicaciones generales (informes de coyuntura, revistas especializadas). Contactos con clientes y proveedores. |
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